Büroumbau

Was war der Auslöser zu sagen, wir bauen unser Büro um?

Die Einrichtung der Räumlichkeiten bestand seit mehr als 10 Jahren immer gleich und war unterdessen abgenutzt. Weiter entstand die Idee, dass für die Aussendienstmitarbeiter keine fixen Arbeitsplätze mehr bestehen müssen, sondern ein flexibler Pool-Tisch sinnvoller wäre, wo die Techniker arbeiten können, wenn sie im Büro sind. Ansonsten waren die fixen Arbeitsplätze oft unbesetzt. Zudem sorgte der Einzug in einen komplett neu renovierten Büroraum für neuen Schwung und noch moderneres, motiviertes Arbeiten.

Was war die grösste Herausforderung?

Die Zwischenlagerung der bestehenden Ware und die provisorische Unterbringung des Service Desk im gleichen Raum – dies fand alles im Labor im UG statt.

Wie sah der Keller als Übergangsraum zwischenzeitlich aus?

Der Keller war zeitweise mit Waren und Entsorgungsmaterial vollgefüllt und auch 2 Wochen nach dem Umbau ist der Keller noch nicht komplett aufgeräumt, denn der Elektroschrott und der Karton konnten während den Feiertagen nicht entsorgt werden. 

Was geschah mit den alten Möbeln?

Einige Tische/Stühle wurden von Mitarbeitern übernommen. Für die restlichen Möbel wurden mehrere Firmen wie z.B. 2nd-Hand-Möbel-Verkauf angefragt, diese zu übernehmen. Leider war niemand daran interessiert, auch kostenlos nicht, obwohl das Mobiliar teilweise noch in tadellosem Zustand war. Daher mussten die Möbel leider schweren Herzens entsorgt werden.

Wieviele Paletten Müll wurden entsorgt?

Genau wurde nicht gezählt aber ohne die Möbelentsorgung gab es schätzungsweise ca. 8 Paletten Müll. 

Wie war Arbeiten während dem Umbau möglich?

Der Service Desk wurde während den Schleif-Arbeiten und der Bodenbelegung provisorisch in unserem Labor im UG eingerichtet. Nach diesen Arbeiten wurden die Arbeitsplätze zurück ins 2. OG gezügelt, aber immer noch provisorisch, bis die neuen Möbel geliefert wurden. Alle andere Mitarbeiter haben während den 2 Wochen Umbauarbeiten von zu Hause gearbeitet

Ist etwas schief gelaufen?

Zum Glück lief alles einigermassen nach Plan und der Umbau wurde wie geplant rechtzeitig fertig. Die Mitarbeiter konnten am 23. Dezember ihren neuen Arbeitsplatz beziehen und wie gewohnt in neuem “look” arbeiten.