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Microsoft Teams Schulungen

Nutzen Sie das volle Potenzial von Microsoft Teams

Was ist Microsoft Teams?

Mit der cloud-basierten Software-Lösung Microsoft 365 arbeiten Sie und Ihre Mitarbeiter sicher und flexibel auch von zuhause aus.

Microsoft Teams ist der zentrale Knotenpunkt für Teamarbeit, eine individuell anpassbare und für User leicht bedienbare Lösung. Der digitale Arbeitsplatz bringt in einer App zusammen, was Sie für Ihre Zusammenarbeit benötigen: Chat, Online-Meetings, Telefonie und einfacher Datenaustausch innerhalb verschiedener Teams. Chat-basiert bringt das System alle Beteiligten in einem virtuellen Raum zusammen, egal, wo auf der Welt man sich gerade befindet. 

Warum auf Microsoft Teams setzen?

Unternehmen wollen über verschiedene Standorte hinweg globales Wachstum und Zusammenarbeit fördern. Allen Mitarbeitern soll die Möglichkeit geboten werden, jederzeit und von überall aus Informationen auszutauschen und up-to-date zu bleiben. Innovationen sollen besser und schneller umgesetzt werden und eine sichere Informationsübertragung sowie Compliance haben oberste Priorität. 

 

Die wichtigsten Vorteile im Überblick

  • An Projektunterlagen gemeinsam und zeitgleich arbeiten
  • Mit einem einzigen Programm kommunizieren, Aufgaben planen, Dateien ablegen und Notizen aufnehmen
  • Schnelle Kommunikation mit Arbeitskollegen
  • Völlig ortunabhängig
  • Bessere und effizientere Zusammenarbeit
 
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Angebot Teams Schulungen

Nutzen Sie das volle Potenzial von MS-Teams und buchen Sie eines unserer Trainings.

TEAMS TRAININGS

TEAMS TRAININGS

In diesem Workshop lernen Sie, wie Sie die Zusammenarbeit im Unternehmen noch effizienter und effektiver gestalten können. Wir zeigen Ihnen die Möglichkeiten des neuen Office 365 Tools «Microsoft Teams».

TEAMS BEDÜRFNISANALYSE

TEAMS BEDÜRFNISANALYSE

Möchten Sie erfahren, was Sie genau brauchen? Wir führen gerne gemeinsam mit Ihnen eine Bedürfnisanalyse durch, damit Sie optimal für Ihre Arbeitsweise, Nutzung und Teilen von Daten wie auch Webmeetings, die entsprechenden Funktionen und Instruktionen erhalten.

Dauer ca. 2h. 

Die Analysekosten werden angerechnet an ein entsprechendes Projekt.

INDIVIDUELLE TEAMS SCHULUNG

INDIVIDUELLE TEAMS SCHULUNG

Die individuelle Schulung wird genau auf Ihr Unternehmen und Ihre Bedürfnisse abgestimmt. Es empfiehlt sich zuvor eine Bedürfnisanalyse durchzuführen.

VORTEILE

Alle an einem Tisch, auch Externe

Alle an einem Tisch, auch Externe

Externe Gäste, also Teammitglieder von anderen Organisationen oder Freelancer zum Workspace hinzuzufügen, mit vollem Zugriff auf Chats, Meetings, digitale Assistenten, Anwendungen von Drittanbietern und Dateien

Teams auch unterwegs immer als App

Teams auch unterwegs immer als App

Beinah alle Anwendungen der Produktivitätssuite Office 365 sind auch als App für mobile Endgeräte verfügbar – so auch Microsoft Teams. Damit ist das Team immer mit dabei – unterwegs auf Veranstaltungen

Struktur auch bei komplexen Projekten & Teams

Struktur auch bei komplexen Projekten & Teams

Bündelung von Informationsaustausch und Konversationen von Themen oder Projekten in Kanälen. Optimale Struktur der Informationsvielfalt und eine bessere Übersicht. Ein-/Ausblenden von Kanälen von Kollegen möglich, die nicht an einem Thema/Projekt mitarbeiten

Auffinden von Informationen über Suchfunktion

Auffinden von Informationen über Suchfunktion

Auffinden von Informationen, Dokumenten, Absprachen, Präsentationen und Konzepten in Microsoft Teams über eine Suche über alle Kanäle hinweg: Alle Treffer werden in der Übersicht angezeigt, Detailansicht per Klick

Unsere Ansprechpartner

Kontaktieren Sie unsere Spezialisten, wir beraten Sie gerne unverbindlich.

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Alain Arnold

HEAD OF ENGINEERING



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Giorgio Vincenti

HEAD OF IT


   

Unsere Zertifizierungen

Unsere Mitarbeiter sind zertifizierte Profis und bilden sich stets weiter.

Broschüre & Download

Weitere Infos finden Sie in unserer detaillierten Broschüre.

Unser Partnerstatus

Wir sind zertifizierter Gold Partner von Microsoft und würden uns sehr freuen, Sie zu unseren Kunden zählen zu dürfen.

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Microsoft Teams: Funktionen und das Wichtigste im Überblick

  • Die Digitalisierung ermöglicht und verlangt neue Formen der Kommunikation.
  • Mitarbeiter müssen heute zeitlich und geografisch unabhängig kooperieren können.
  • Microsoft Teams bringt die Belegschaft über Cloud- und Chat-basierte Kanäle zusammen.
  • Die virtuelle Kommunikation verringert mögliche (Reise-)Kosten.
  • Daten, Worte, Texte oder Bilder, Videos und mehr lassen sich ganz einfach austauschen.
  • Microsoft Teams stehen viele Funktionen von Office 365 sowie Partner-Anwendungen offen.
  • Alle Dokumente können von den Teilnehmern parallel bearbeitet werden und sind somit stets transparent auf dem neuesten Stand.
  • Alle Dateien, sind automatisch für alle Empfänger in einem Sharepoint Online Laufwerk jederzeit verfügbar.
  • Der fortschreibende Chatverlauf erspart Zeit und ist eine gute Alternative zum E-Mailverkehr
  • Arbeitsgruppen lassen sich einfach und abteilungsübergreifend bilden und verwalten, bei Bedarf unterteilen und nach aussen öffnen.
  • Hierarchien werden durchlässiger für Ideen und Impulse aus allen Unternehmensbereichen.
  • Microsoft Teams ist als Desktop-App, Smartphone-App und Browserlösung für alle gängigen Betriebssysteme und Geräte verfügbar
 

Projektplaner

Mit nur wenigen Klicks lassen sich Applikationen wie Microsoft Planner in Teams einbinden und somit einzelne Projektaufgaben festlegen und zuweisen. Die Mitglieder haben so jederzeit volle Transparenz über ihren Projektstatus. In Teams lassen sich praktische Bots einfach integrieren, die einem die Suche nach Kollegen vereinfacht. 
  • Besser kommunizieren. Als Komplettlösung unterstützt Microsoft Teams eine Vielzahl von Funktionen inklusive Gruppenchat, Online-Meeting, Videokonferenz, Webkonferenz und Telefonanruf. Informationen sind offen, transparent, leicht wieder auffindbar und sicher. Meetings können aufgezeichnet und automatisch transkribiert werden. Teams ist auf allen Devices, in 1818 Märkten und 44 Sprachen verfügbar.
  • Besser im Team. Arbeiten Sie mit integrierten Office 365-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, SharePoint oder OneNote gemeinsam und zeitgleich an Dateien. Eine einfache Suche zu Personen, Dokumenten und Chats lässt schnell finden was man sucht.
  • Individueller Arbeitsbereich. Integrieren Sie Anwendungen von Microsoft und Drittanbietern, um mit angepassten Prozessen noch produktiver zu arbeiten. Richten Sie Ihr eigenes Dashboard ein für Ihre individuell-benötigten Channels, Dokumente, Apps und Daten. Eine Teams Entwickler-Plattform ermöglicht zusätzliche, individuelle Integrationen.
 

Tipps zu Home- Office

Kollegial und teamorientiert denken

Wenn viele Personen an einer Telefonkonferenz teilnehmen, ist es schwierig, sich Gehör zu verschaffen. Lassen Sie genügend Raum für Fragen, und ermutigen Sie die Teilnehmer, ihre Meinung im Chatfenster zu teilen.

Erfolgreiche Online-Meetings

Achten Sie bei Meetings darauf, dass sich Teammitglieder von praktisch jedem Ort virtuell hinzuschalten können. Schalten Sie die Webcam ein, um unmittelbar mit Ihrem Gegenüber zu interagieren und sich mitten im Team zu fühlen.

Meetings aufzeichnen

Es ist immer eine gute Idee, Meetings aufzuzeichnen. Wer nicht teilnehmen kann, holt sich die Aufzeichnung später aus dem Archiv oder kann in der automatisch erstellten Transkription nach wichtigen Informationen suchen. So stellen Sie sicher, dass niemand etwas verpasst und wichtige Dinge noch einmal vertieft werden können.

Anforderungen

Gute Computer- und Microsoft-Office-Kenntnisse. Für das Thema Mobile können Sie Ihr eigenes mobiles Gerät mit Microsoft Team verbinden. Zum Verständnis der technischen Hintergründe ist Wissen über Office 365 und SharePoint Online hilfreich.

Themen

  • Was ist Microsoft Teams
  • Erstellen von Teams und Channels
  • Hinzufügen von Mitgliedern
  • Kommunizieren in einem Channel
  • Dokumentverwaltung
    • Gemeinsames arbeiten an Dokumenten
    • Benachrichtigungen einrichten
  • Suchfunktion
  • Weitere Apps hinzufügen
    • Planner
    • OneNote
  • Lernen Sie in unseren 15-minütigen Teams-Coffee-Breaks, wie Sie:

    • mit Microsoft Teams effizient im Team zusammenarbeiten
    • tägliche Arbeiten verrichten und ihre Produktivität steigern können
    • Projektinformationen teilen mit Teamkollegen, auch ausserhalb des Büros, einfach vom Home-Office aus
    • Microsoft Teams in Office 365 aktivieren
    • Teams konfigurieren
    • Benutzer aktivieren

     

Kurs Facts

In diesem Workshop lernen Sie, wie Sie die Zusammenarbeit im Unternehmen noch effizienter & effektiver gestalten können. Wir zeigen Ihnen die Möglichkeiten des neuen Office 365 Tools «Microsoft Teams».

Key Learnings

  • Effizienter Umgang mit der Desktop und mobilen Lösung von Microsoft Teams
  • Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Kanälen
  • Verständnis über die Ablagemöglichkeit von Dateien auf OneDrive und SharePoint
  • Schnelle Planung und Durchführung von Audio- und Videomeetings

Inhalt

Arbeiten Sie gemeinsam an Dokumenten, chatten Sie im gleichen Fenster über die Inhalte und mit einem Klick starten Sie bei Bedarf eine Video-Konferenz. Microsoft Teams ist das neue mächtige Werkzeug, das SharePoint Online, Skype for Business, Office Online Server nahezu perfekt miteinander verbindet, und zwar über alle Plattformen hinweg: von PC über Mac bis Mobile. Microsoft Teams ist bei vielen Office-365-Abos kostenlos dabei.

Details und Inhalt des Workshops

  • Einführung in Microsoft Teams
  • Möglichkeiten der Zusammenarbeit
  • Mobile Access
  • Dokumentenablage
  • Der T-Bot
  • Grundverständnis über den technischen Background (z.B. Wo werden die Daten abgelegt?)
  • Basiswissen
  • Unterhaltungen
  • Persönliche Chats und Anrufe
  • Online-Besprechungen planen
  • Besprechungen durchführen
  • Mit Dokumenten arbeiten
  • Registerkarten hinzufügen und bearbeiten
  • Planner
  • Forms verwenden
  • OneNote und SharePoint-Inhalte
  • Allgemeine Einstellungen
  • Ein Team erstellen und bearbeiten
  • Ein Team verwalten
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